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Web接客ツールなら
チャット型がおすすめ。
〜チャット型とポップアップ型のメリットを比較〜

「Web接客ツール」をいろいろなサイトで見掛けるようになりました。「ポップアップ型」と「チャット型」、どちらを使えばいいのか迷いませんか?この記事ではそれぞれの特長と使い分け、導入方法をご紹介します。

目次

Web接客ツールとは?

まずWeb接客ツールとはどんな意味なのでしょうか。

Web接客とは?

実際の店舗と同じように、Webサイトでも一人一人に異なるご案内を行うことを指します。Web上での「おもてなし」と言い換えてもいいかもしれません。

Web接客ツールとは?

サイトに組み込んで使うことで、Web接客を可能にするさまざまなツールを指します。

お店での自然な接客

お店では一人ひとりに合わせた接客を自然に行っています

ツールを使ってECサイトでも接客

Webサイトでもツールを使うことで一人一人に異なる接客を行えます

Web接客ツールの種類

Web接客ツールには大きく2つタイプがあります。

チャット型のWeb接客ツールはサイト上でのスタッフとのやり取りを可能にします

チャット型Web接客ツール

チャットを画面上に常駐させ、ユーザーと担当者の双方向のやりとりを実現するタイプです。

ポップアップ型のWeb接客ツールはユーザーの属性によって情報を出し分けることができます

ポップアップ型Web接客ツール

ユーザーの属性に応じたキャンペーンバナーなどを表示して、一方方向の情報を提供するタイプです。普段はユーザーからは隠されていて、任意のタイミングでバナーを出現させることができます。

チャット型Web接客ツールのメリット・使いどころ

スタッフと直接話ができる

Web接客ツールを使うと、ユーザーはサイト上のチャットから常駐しているスタッフに直接話しかけることができるようになります。

ちょっとしたことを気軽に聞けるのは、実際に使ってみるとわかりますがとても便利です。

ECサイトにもきちんと裏側で運営している人がいますが、ユーザーからはわからず、お店に例えればいつでも無人のような状態です

Web接客を実現すれば、いつでも誰かがいる、見守ってくれているという安心感をお客様に提供することができます。

無人のお店のような状態

商品があってスタッフがいないECサイトは無人のお店のような状態です

スタッフに気軽に話しかけられると安心

Web接客を実現することで、ユーザーに安心感を与えられます

ユーザーの意見や要望をダイレクトに得られる

訪問者の意見・要望を詳しく知りたいという場合には、ユーザーにとっても気軽に使うことのできるチャットツールが力を発揮します。頂いた要望はその場で解決できるだけでなく、サービスの向上に役立ちます。

ポップアップ型Web接客ツールのメリット・使いどころ

1人1人に異なる情報を提供できる

すべての訪問者に使いやすいサイトを作るのはとても難しいことです。

多種多様なユーザーに配慮した結果、情報が多すぎるサイトになってしまうこともよくあります。[1]

ツールの力を使ってその人にだけ有用な情報を提供すること、いらない情報を非表示にすることはとても有益です。

ただし、本当にユーザーにとって有用な情報かどうかは慎重に見極める必要があります。

運営側の押し付けになってしまっては、単なる「いきなりバナーが出てくるうっとうしいサイト」になってしまいます。

情報が多すぎるWebサイト

Webサイトではいろいろなユーザーに使いやすくするため情報が多すぎることがよくあります

その人に必要なものだけを表示する

Web接客ツールを使うことで不必要な情報を制限できます

省スペース

適切にいらない情報を排除できれば、さらにUX・UIに配慮したサイトを作ることができます。これもひとつのおもてなしと言えるかもしれません。

無料でWeb接客を行う方法はある?

Facebook Messengerならネット上でのリアルタイム接客が無料でできます

無料プランを用意しているWeb接客ツールもありますが、送信数100件まで、などサイト規模が非常に小さくないと無料の範囲で運用するのは難しいでしょう。

Web接客とは少し違いますが、FacebookなどSNSを使えば、友達登録をしたユーザー限定でリアルタイム対応が可能です。

すでにFacebookをお知らせなどに使っているお店は多いと思いますが、「Facebook Messenger」なら1対1のやりとりがでチャット型の接客が実現できます。

AIを活用しよう

Web接客の自動化とは?

「Web接客ってやってみたいけど大変そうだな」と思った方は多いと思います。

そこで多くのWeb接客ツールでは自動化が可能になっています。決められたシナリオに沿ってポップアップ表示やチャットの返信を行うことができ、AIを取り入れたものも多くあります。

なお、ポップアップ型ではほとんどが自動対応のみの内容となっています。

自動化の問題点

しかし全てを自動化するシナリオを作成するのは、それはそれで手間がかかります。また、この記事で触れたとおり、人が対応することそれ自体のメリットも無視できません。

現実的なWeb接客とは?

最もおすすめできるのは、「自動化」と「有人対応」を適度に組み合わせての運用です。例えば「よくある質問」「繁忙時の対応」は自動対応、ここぞという場面で有人対応に切り替えるなどです。

チャット型Web接客ツールは、自動化・有人対応両方に対応しているため、Web接客を最初に導入する場合には特に有効です。

さらに自動化シナリオに幅をもたせたい場合には、ポップアップ型を導入してはいかがでしょうか。

自動化と有人対応をバランスよく取り入れるのが、スムーズな運用方法

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